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雇佣合同、KET 与工资单:入职后应拿到什么

在新加坡入职后,先核对书面主要雇佣条款、每期分项工资单和公司保存的雇佣记录。缺少文件不代表权益不存在,但会让工资、加班和离职争议更难举证。

本页目录

先判断:你缺的是哪一份文件

三种文件用途不同,不能互相替代:

文件回答的问题何时应拿到
雇佣合同/KET双方约定什么职位、工时、薪资、假期和通知期符合条件者入职后 14 天内应获书面 KET
分项工资单这个薪资周期实际算了什么、扣了什么、净付多少随工资发放;不能同时给时,须在付款后 3 个工作日内给
雇佣记录实际工时、休息、假期和历次薪资发生了什么由雇主持续保存;员工也应保留自己的副本

合同可以口头成立,但这不等于雇主可免除书面 KET 和工资单义务。没有签署厚厚一叠“正式合同”,也不等于没有 contract of service;应看谁决定工作、谁支付工资、谁控制工作方式等实际关系。

谁必须收到书面 KET

雇主须向同时符合以下条件的员工发出书面 KET:

  • 2016 年 4 月 1 日或以后订立 contract of service;
  • 受 Employment Act 保障;
  • 合约期为 14 天或以上,这里看合约长度,不是实际出勤 14 天。

KET 可用纸本、电子版或手写形式。适用于全公司的假期或医疗政策,可以放在员工手册或内联网,但员工必须能够实际查阅。试用期不会把法定年资“归零”:服务期从正式开始工作的日期计算,而不是从转正日计算。

KET 最少应让你看清这些项目

不要只检查月薪总额。把 KET 按以下四组逐项核对:

组别应列明的关键内容
身份与职责雇主和员工姓名、职位、主要职责、入职日、定期合约结束日(如适用)
工作安排每日工时、每周工作日数、休息日;工作地点虽属可选,但实际地点不同于注册地址时应写清
薪资薪资周期、basic salary、固定津贴和扣款、适用的加班周期与加班费率、花红或奖励等组成
权益与离职年假、门诊病假、住院假、产假/育儿假、医疗福利、试用期、双方通知期

basic salary 与 gross salary 不是同一个数字。加班门槛、休息日工资等计算经常使用 basic salary;如果合同只写“总包 S$X”而不拆分固定津贴和基本薪资,日后很容易出现争议。

每张工资单怎样核对

工资单应列明适用项目,包括:雇主与员工姓名、付款日、薪资周期、basic salary、津贴、额外付款、各项扣款、加班时数和加班费、加班计算周期,以及最终净薪资。小时工、日薪工或计件工还应看到费率与实际小时/天数/件数。

每月用同一套顺序检查:

  1. 工资单上的薪资周期与排班、打卡是否一致。
  2. basic salary、固定津贴和本月临时津贴是否分别列出。
  3. 无薪假、迟到、CPF 等扣款是否有名称和金额,而不是一项笼统的“adjustment”。
  4. 加班时数、费率和计算周期是否可由原始工时重算。
  5. 工资单净额是否等于银行实际入账;两者不等时要求公司解释差额。

雇主通常须至少每月发薪一次,并在薪资周期结束后 7 天内付款;加班费须在周期结束后 14 天内支付。离职或被辞退时,工资单应与尚欠薪资一起提供。

雇佣记录应保存多久

雇主须保存受 Employment Act 保障员工的详细记录,包括身份资料、入离职日期、工时与休息、公共假期和请假,以及工资单同类的薪资记录。

  • 在职员工:保存最近 2 年记录;
  • 离职员工:保存离职前最后 2 年记录,并在离职后继续保存 1 年

员工不要依赖公司系统永久开放。每月下载工资单、排班和假期记录;离职前一次性导出合同、历次变更、考勤和薪资文件。

发现缺项或不一致时怎么做

  1. 用表格列出“合同约定—实际发生—工资单显示—银行入账”四栏,不要只发一句“工资算错了”。
  2. 通过电邮要求 HR 在明确日期前补发或更正,并保存发送和回复记录。
  3. 工时或薪资有争议时,同步保留打卡、排班、工作指令、客户记录和同事证言;不要只依赖公司可随时关闭的账号。
  4. 涉及欠薪或不合法扣款时,尽早查看站内欠薪与工资纠纷指南,不要让内部沟通拖过 TADM 期限:仍在职者的薪资相关索赔通常须在争议发生后 1 年内提出;已经离职者须在最后工作日起 6 个月内提出。

行动清单

  • 已保存入职信、合同、完整 KET 和所有后续变更。
  • KET 的职位、实际职责、工时、休息日、basic salary 和通知期一致。
  • 每张工资单都能与排班、加班记录和银行入账对上。
  • 不明扣款已逐项要求公司书面解释。
  • 离职前已从公司系统导出最近两年的工资、工时和假期记录。
  • 发现欠薪时已记录最早争议日期,并尽快通过 TADM 官方渠道处理。

官方来源