EP 续签全流程：时间线、COMPASS 与 HR 材料清单

先判断是否适用

• 先确认是不是同一雇主

  续签的前提通常是同一雇主继续聘用。如果换公司，实际办理逻辑会更接近新申请。

• 别把到期日当成开始日

  EP 续签可以提前处理；越接近到期日，补资料和重新签发的缓冲越小。

• COMPASS 是续签判断的一部分

  如果 EP 到期时间落在现行规则范围内，雇主不能只按旧薪资门槛判断。

办理前准备

• 雇主确认继续聘用，且员工继续担任符合 EP 性质的管理、行政或专业岗位。
• 护照、薪资、职位、学历、公司资料和营业额信息没有未解释的变化。
• HR 或授权就业中介能进入 myMOM Portal，或按 MOM 的担保类续签路径提交表格。

怎么提交和跟进

1. 先做续签资格判断

   把员工当前 EP 到期日、固定月薪、岗位性质、学历验证状态和公司信息放在一起核对。只有确认是同一雇主继续聘用，才按续签线推进。

2. 提前整理变更材料

   薪资、职位、护照、学历或公司资料有变化时，不要等 MOM 要求补件才准备。变更越多，越需要 HR 留出解释和上传材料的时间。

3. 由雇主或授权代理提交

   普通 EP 续签通过 myMOM Portal 处理；担保类 EP 续签使用 MOM 指定表格和提交入口。员工本人通常不是提交主体。

4. 收到 IPA 后完成签发

   续签获批后仍需按 IPA 信完成准证签发。新的有效期通常从现有准证到期日之后衔接，而不是从提交日随意重算。

容易出错的地方

错过续签不是小问题

如果没有在到期前完成申请或后续签发，可能需要重新申请准证，并影响员工继续合法工作。

常见问题

员工本人可以自己续签 EP 吗？

通常不可以。EP 续签是雇主或授权就业中介处理的事项。

提前续签会不会损失原准证剩余天数？

按 MOM 说明，提前续签不代表自动损失当前准证剩余天数；获批后的有效期会衔接当前准证到期时间。

办理清单

HR 提交前检查

• 员工护照有效期、个人资料和联系方式可用于系统提交。
• 固定月薪、职位名称、岗位职责和公司资料与实际情况一致。
• 如属担保类 EP 续签，已下载并填写 MOM 指定续签表格。