GST InvoiceNow：商家要提前改的发票流程

先判断是否适用

• 先看自己是否在范围内

  已注册 GST、准备注册 GST 和暂时没有 GST 义务的商家，准备优先级不同。

• PDF 电子发票不等于 InvoiceNow

  InvoiceNow 涉及系统和网络能力，不能简单理解成把发票发成 PDF。

• 流程要和系统一起改

  只买软件不改客户资料、供应商资料和内部审批，实际开票仍会卡住。

办理前准备

• 已经确认企业是否注册 GST，或是否正在准备注册 GST。
• 知道当前会计软件、发票字段和客户供应商资料由谁维护。
• 财务、销售、采购和外包会计能配合调整流程。

怎么提交和跟进

1. 确认 GST 状态

   先判断企业当前是否已注册 GST，或未来是否需要注册 GST。

2. 核对官方实施时间

   按 IRAS 页面确认适用阶段，不要只看第三方软件介绍。

3. 改系统和开票流程

   检查会计系统是否支持 InvoiceNow，同时整理客户、供应商、审批和归档流程。

容易出错的地方

常见问题

普通 PDF 发票算 InvoiceNow 吗？

不能这样理解。InvoiceNow 关系到系统和网络能力，应按 IRAS 官方要求判断。

还没注册 GST 的小商家要马上做吗？

先确认自己是否已经或即将进入 GST 注册范围，再按 IRAS 官方时间表安排系统和流程。

办理清单

准备清单

• GST 状态和适用时间已经确认。
• 会计软件、发票字段和客户供应商资料已检查。
• 内部开票、收票、审批和归档流程已安排负责人。